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圖書捐贈管理辦法

一、收贈原則
1、凡符合以下條件的圖書將被納入館藏:
1)內容符合本校教學科研範圍,適合專科及以上程度讀者利用。
2)爲正式出版物,但酌情接受具有較高學術價值和收藏價值的非正式出版物。
3)內容健康向上,不存在政治、法律和反科學問題。
4)圖書出版時間爲:近10年出版。(具有較高學術價值和收藏價值的圖書除外)。
5)爲本館缺藏,或本館原複本少,需增加複本的圖書,複本量以1-3冊爲宜。
6)圖書完好,品相適中,書內沒有劃線、注記、眉批(若爲國內外孤本、罕見圖書或爲名人批注,則不在此限)。
2、凡有下列情況之一的圖書一般不納入館藏:
1)違反中華人民共和國著作權法之規定的圖書。
2)非正式出版物(具有學術價值的手稿等除外)。
3)破損圖書。
4)內有劃線、注記、眉批的圖書;(若爲海內外孤本或爲名人批注,則不在此限)。
5)內容陳舊的圖書。
6)不成套的圖書。
7)基本上不具學術參考價值的圖書。
8)不符合本館館藏發展政策的圖書。
二、捐贈回饋
1、本館向捐贈者頒發廣東郵電職業技術學院“圖書捐贈證書”以示尊重和鼓勵。
2、本館建立文獻捐贈目錄,同時在圖書館網站公布捐贈者的姓名、捐贈文獻的書名、數量等,予以表示對捐贈者的公開感謝。
3、根據捐贈者意願,捐贈者可在圖書扉頁簽名、贈言。圖書館加蓋捐贈章標示贈送者及日期。
4、對于數量巨大或特別貴重捐贈,圖書館將向學院彙報,組織專門的捐贈儀式及宣傳活動。
三、捐贈辦法
1、捐贈人親自捐贈
捐贈者可親自將圖書直接送到廣東郵電職業技術學院圖書館。
2、捐贈人寄送
捐贈者將圖書郵寄往我院圖書館。郵寄地址:廣東郵電職業技術學院圖書館(培訓三號樓),郵政編碼:510630。寄件地址請在包裝袋(盒)正面注明“圖書贈閱”字樣。
3、圖書館派員提取
任何個人及機構大批捐贈,可事先電話聯系(83969100-8982),由圖書館派工作人員甄別,捐贈者按甄別後的清單和雙方商定的方式進行捐贈。
4、其它捐贈
圖書館也接受圖書館專用資金(包括外幣)。捐贈資金可根據捐贈者的意願使用。
四、受贈圖書處理方法
受贈的圖書,其所有權和處理權即歸廣東郵電職業技術學院圖書館所有。圖書館將按本館圖書館理辦法對符合收藏的圖書進行編目上架。圖書館沒有將捐贈圖書歸還捐贈者的義務,圖書館有權不知會捐贈者即對不予收藏的圖書進行處理,今後對已入藏的捐贈圖書亦可根據情況進行剔除。
五、捐贈咨詢
爲了使捐贈圖書符合圖書館的館藏需求,避免圖書館複本量過大或是重複捐贈,捐贈者可先與圖書館工作人員取得聯系,再進行捐贈。聯系電話:83969100-8982。
六、本辦法自公布之日起開始實施。
七、本辦法由廣東郵電職業技術學院教務處(圖書館)負責解釋。